Focus Corrispettivi 2026: Obbligo Integrazione Pos-RT e Gestione Attività Miste

Oltre alle proroghe del Milleproroghe, il 2026 segna il debutto di una riforma strutturale per il commercio al dettaglio: la piena integrazione tra strumenti di pagamento elettronico (Pos) e Registratori Telematici (RT).

In base alla Legge di Bilancio 2025 e alle recenti guide operative dell’Agenzia delle Entrate (febbraio 2026), ecco le regole per gestire correttamente gli incassi e le esclusioni.

🔗 Il Collegamento Obbligatorio Pos-RT

Dal 2026, vige l’obbligo di garantire un collegamento logico tra il momento della registrazione del corrispettivo sul registratore telematico e l’effettivo pagamento elettronico. Questa misura mira a rendere trasparente e automatica la tracciabilità degli incassi.

Tuttavia, non tutte le operazioni seguono la stessa regola. Esistono specifiche categorie esonerate.

🚫 Le Attività Esonerate dall’Abbinamento

Non è necessario il collegamento telematico tra Pos e RT per le attività che, pur incassando elettronicamente, sono esonerate dall’emissione del documento commerciale. Tra queste rientrano:

• Vending Machine: Corrispettivi certificati tramite distributori automatici.
• Carburanti: Cessioni di carburante per autotrazione e ricariche per veicoli elettrici.
• Vendite a Distanza: Operazioni esonerate dall’obbligo di memorizzazione elettronica.
• Generi di Monopolio: Commercializzazione di tabacchi e prodotti simili.

⚠️ La Gestione delle “Attività Miste”

Molte imprese si trovano in una situazione “mista”, esercitando sia attività soggette a documento commerciale sia attività esonerate (si pensi a un tabaccaio che vende anche articoli da regalo).

In questi casi, la gestione del Pos richiede estrema attenzione:

1. Uso Promiscuo: Se si utilizza lo stesso Pos per incassare sia vendite con documento commerciale che vendite esonerate, l’obbligo di collegamento al RT permane per quel terminale.
2. Uso Esclusivo (Il “Lucchetto”): Se l’operatore dedica un Pos esclusivamente agli incassi esonerati, può evitare l’abbinamento. In questo caso, deve accedere alla sezione dedicata del portale e dichiarare l’utilizzo esclusivo, applicando virtualmente un “lucchetto” al terminale.
3. Divieto di Uso Saltuario: Un Pos “escluso” (col lucchetto) non deve mai essere utilizzato per operazioni soggette a documento commerciale, nemmeno in via eccezionale.

Esempio Pratico: Un distributore di carburante con annesso negozio di accessori auto può dotarsi di due Pos distinti. Quello per il carburante verrà “escluso” (lucchetto), mentre quello per il negozio dovrà essere regolarmente abbinato al registratore telematico.

⏳ Termini per l’Adempimento

Dall’apertura del canale telematico, gli esercenti hanno 45 giorni di tempo per completare l’abbinamento dei dispositivi.

• Nota bene: L’abbinamento deve riflettere la situazione dei contratti Pos attivi a gennaio 2026. Se un Pos è stato usato in modalità promiscua a gennaio, non basterà destinarlo a uso esclusivo oggi per evitare l’obbligo di collegamento relativo a quel periodo.

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Come Bplanning può aiutarti

La configurazione corretta dei terminali Pos e dei registratori RT è essenziale per non incorrere in contestazioni da parte dell’Amministrazione Finanziaria. Il nostro team è a disposizione per:

• Verificare la natura delle vostre operazioni (soggette vs esonerate).
• Assistervi nella procedura di abbinamento o esclusione dei terminali sul portale dell’Agenzia.
• Pianificare la separazione dei flussi finanziari per ottimizzare la gestione contabile.

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