La Legge di Bilancio 2025 (L. 207/2024, art. 1 commi 74 e 77) e il Provvedimento AdE n. 424470 del 31/10/2025 hanno messo nero su bianco una cosa chiara:
Ogni pagamento elettronico (POS fisico o virtuale) dovrà essere agganciato a un Registratore Telematico (RT) o software RT, in modo univoco.
In pratica:
- quando il cliente paga con carta, bancomat, app, wallet,
- il tuo Registratore Telematico dovrà sapere come è stato pagato e registrare correttamente la forma di pagamento sul documento commerciale,
- e quei dati finiranno ogni giorno, in forma aggregata, all’Agenzia delle Entrate.
Non è solo un nuovo adempimento: è un cambio di mentalità nella gestione di cassa e pagamenti.
Chi è coinvolto (spoiler: quasi tutti)
Sono interessati tutti gli operatori che:
- emettono documento commerciale tramite Registratore Telematico o software RT;
- incassano, anche solo in parte, tramite POS o altri strumenti elettronici.
Quindi, a titolo esemplificativo:
- negozi, boutique, bar, ristoranti, farmacie, parrucchieri, estetiste;
- artigiani con RT e POS;
- studi e attività che emettono scontrino/fattura tramite RT integrato;
- chi usa POS fisici o virtuali (app, smartphone, soluzioni integrate in gestionale).
Se hai sia RT che POS, sei nel perimetro.
Come funziona il collegamento POS–RT (senza fili, ma con tanta burocrazia)
Buona notizia: non devi far passare nuovi cavi in negozio.
Il collegamento non è fisico, ma telematico tramite il portale Fatture e Corrispettivi.
Dovrai, tramite apposito servizio web:
- Accedere all’area riservata dell’Agenzia delle Entrate
- Usare la funzione di “Accreditamento e censimento dispositivi”
- Associare in modo univoco:
- il codice identificativo del POS (o software di pagamento),
- il codice identificativo del Registratore Telematico (già censito),
- l’indirizzo dell’unità locale in cui li utilizzi.
- Confermare e salvare l’associazione.
Puoi farlo:
- tu direttamente (con SPID/CIE/CNS), oppure
- tramite intermediario delegato (commercialista / consulente / BPLANNING).
Se utilizzi la procedura web per inviare i corrispettivi senza RT fisico, il collegamento si fa direttamente dentro la stessa procedura.
Cosa cambia nella memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi
A livello pratico:
- nel documento commerciale dovranno risultare:
- la/le forme di pagamento (carta, bancomat, wallet, ecc.),
- l’importo pagato con strumenti elettronici;
- i dati dei pagamenti elettronici confluiranno nella trasmissione telematica giornaliera in forma aggregata all’Agenzia Entrate.
Tradotto: quello che oggi gestisci magari in modo un po’ “artigianale” tra cassa, POS e estratti conto, dal 2026 dovrà essere allineato, coerente e tracciato.
Scadenze: entro quando devi collegare POS e RT
Il Provvedimento distingue due scenari.
1️⃣ POS già attivi al 1° gennaio 2026
Per i POS che hai già in esercizio:
- dovrai effettuare il collegamento entro 45 giorni dalla data in cui il servizio web sarà reso disponibile su Fatture e Corrispettivi.
- La data esatta verrà comunicata dall’Agenzia con apposito avviso.
👉 Messaggio chiaro: appena il servizio si apre, il timer parte.
2️⃣ Nuovi POS attivati dopo il 31 gennaio 2026
Per ogni nuovo POS che attiverai dal 2026 in poi:
- il collegamento dovrà essere fatto:
- dal 6° giorno del secondo mese successivo alla data in cui il POS è disponibile
- fino all’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
Esempio “da bar” (o da commerciante):
POS disponibile dal 1° febbraio 2026
→ collegamento possibile dal 6 aprile 2026
→ termine: 30 aprile 2026 (sabato escluso come giorno lavorativo, ma le operazioni fatte entro fine mese sono considerate valide).
In caso di:
- sostituzione del POS,
- cambio Registratore Telematico,
- riorganizzazione delle unità locali,
si applicano gli stessi termini previsti per i nuovi POS.
Cosa devi fare (concretamente), passo per passo
Ecco la checklist operativa:
- Mappare i dispositivi
- Quanti POS hai?
- Quanti RT o software RT utilizzi?
- Dove sono fisicamente (indirizzi unità locali)?
- Recuperare i codici identificativi
- ID POS / software di pagamento (te li dà il provider POS);
- matricola / ID del Registratore Telematico (già censito in AdE).
- Verificare l’accesso ai servizi AdE
- SPID / CIE / CNS funzionanti;
- eventuale delega a commercialista/BPLANNING per “Fatture e Corrispettivi”.
- Effettuare l’associazione POS–RT sul portale
- tramite la funzione “Accreditamento e censimento dispositivi”.
- Aggiornare i collegamenti quando cambia qualcosa
- nuovo POS, RT sostituito, nuova sede, ecc.
- Controllare i documenti commerciali
- verificare che la forma di pagamento (carta, bancomat, wallet) sia correttamente indicata.
Con BPLANNING ti eviti di:
- perderti tra codici, matricole, portali e scadenze spezzettate;
- scoprire tardi che un POS non è correttamente associato e i dati non “tornano”.
L’esperto: le 3 domande che tutti ci faranno da qui al 2026
1. Perché lo stanno facendo?
Per avere coerenza totale tra:
- incasso elettronico → POS
- certificazione del corrispettivo → RT
- flussi giornalieri → Agenzia Entrate.
L’obiettivo è chiaro: ridurre il nero, evitare doppi binari cassa/POS, incrociare i dati in automatico.
2. Cosa rischio se non mi adeguo?
La norma introduce un obbligo strutturale.
È ragionevole aspettarsi, nel tempo:
- rilievi in caso di controlli incrociati;
- possibili sanzioni in caso di mancato collegamento o dati incoerenti;
- maggior esposizione a verifiche se i flussi POS e corrispettivi non “parlano la stessa lingua”.
Non è solo un tema di multe: è un tema di “affidabilità fiscale percepita”.
3. È una complicazione in più o può diventare un’opportunità?
Dipende da come lo gestisci.
Se lo vivi come l’ennesimo adempimento e lo fai di corsa a dicembre 2025 → complicazione.
Se lo usi per:
- mettere a posto flussi di incasso,
- verificare coerenza POS / RT / contabilità,
- digitalizzare un po’ sul serio la gestione cassa,
può diventare una buona occasione per “pulire” processi interni.
Caso pratico
Un negozio di abbigliamento attiva un nuovo POS il 1° febbraio 2026.
- Il POS è operativo e i clienti lo usano.
- Il titolare pensa: “Tanto il commercialista ci penserà… prima o poi”.
In realtà:
- il collegamento POS–RT va fatto tra il 6 aprile e il 30 aprile 2026;
- se ci si dimentica, il POS continuerà a funzionare, ma la posizione fiscale sarà non allineata;
- in caso di controlli, l’Agenzia vedrà pagamenti elettronici non correttamente collegati al flusso dei corrispettivi trasmessi.
Con un minimo di pianificazione (e qualcuno che se ne occupa per mestiere), il negozio:
- effettua l’associazione in tempo;
- verifica che nei documenti commerciali risulti la giusta forma di pagamento;
- si evita problemi… e notti insonni.
Come ti aiuta BPLANNING ad arrivare pronto al 2026
Noi di BPLANNING possiamo gestire il “pacchetto” chiavi in mano, in coordinamento con il tuo commercialista, oppure direttamente come referenti operativi.
In concreto:
- 🔎 Analisi iniziale
- quante sedi, quanti RT, quanti POS, quali provider;
- 🧩 Piano di adeguamento
- definizione di chi collega cosa, quando e come;
- 🖥️ Gestione tecnica sul portale
- associazione POS–RT tramite area riservata Fatture e Corrispettivi;
- ✅ Controlli post–adeguamento
- verifiche sui documenti commerciali e sui flussi trasmessi;
- 📌 Gestione variazioni
- nuovi POS, sostituzione RT, aperture/chiusure di punti vendita.
Vuoi arrivare al 1° gennaio 2026 con i POS già “in regola” e senza sorprese?
Possiamo:
- fare una verifica preventiva della tua situazione POS/RT;
- preparare un piano di collegamento e gestione scadenze;
- seguirti noi negli adempimenti operativi.
Scrivici tramite BPLANNING e ti aiutiamo a trasformare questo nuovo obbligo in un’operazione semplice, controllata e senza stress.
Comments are closed